いつもお世話になっております。

現在、管理画面で「受注履歴編集」のメモに「配送伝票番号」を入力登録、
その後、「ステータス管理」を新しいウィンドウで開き、「配送伝票番号」をコピー、
「受注管理画面」から通知ボタンをクリックし、発送メールのテンプレートを呼び出し、
「ステータス管理」でコピーした「配送伝票番号」をペーストし、送信というように、発送メールにかなり手間がかかっております。

配送伝票番号を入力・メールに追記するためにはどのようにカスタマイズすればいいでしょうか？

[EC-CUBE] 2.4.1
[OS] Windows2008Server
[PHP] PHP 5.2.9
[データベース] postgreSQL 8.4
[WEBサーバ] IIS7.0
[ブラウザ] IE7.0〜8.0

よろしくお願いいたします。